Prawnik Spółek i Przedsiębiorstw

Prawnik Spółek i Przedsiębiorstw Informacje ogólne nt

Close-up photo of a person's hands as they write a check on a wooden tabletop.

Jak unieważnić czek

/
/
/
27 Views
Uwaga redakcyjna: Intuit Credit Karma otrzymuje wynagrodzenie od zewnętrznych reklamodawców, ale nie ma to wpływu na opinie naszych redaktorów. Nasi zewnętrzni reklamodawcy nie sprawdzają, nie zatwierdzają ani nie popierają naszych treści redakcyjnych. Informacje o produktach finansowych nieoferowanych w Credit Karma zbierane są niezależnie. Nasze treści są zgodne z naszą najlepszą wiedzą w momencie ich publikacji.

Chociaż wiele transakcji finansowych odbywa się obecnie bez użycia papieru, czasami przydatna jest wiedza o tym, jak unieważnić czek fizyczny. Według badania przeprowadzonego w 2022 r. przez American Payroll Association 93% amerykańskich pracowników korzysta z depozytów bezpośrednich. Być może będziesz musiał przekazać swojemu pracodawcy unieważniony czek, aby wszystko ustalić.

Rozsądnie jest zachować ostrożność przy podawaniu informacji o koncie bankowym, więc znajomość prawidłowego sposobu unieważnienia czeku może pomóc w bezpiecznym i prawidłowym skonfigurowaniu wpłaty bezpośredniej.

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się dokładnie, jak unieważnić czek, dlaczego może być konieczne unieważnienie czeku i co zrobić, jeśli nie masz żadnych czeków fizycznych.



3 kroki do unieważnienia czeku

Unieważnienie czeku jest tak proste, jak napisanie „VOID” dużymi literami z przodu czeku, ale jest jeszcze kilka innych rzeczy, o których należy pamiętać. Wykonaj te trzy kroki, aby uzyskać prawidłowo unieważniony czek.

Infografika ilustrująca trzy kroki unieważnienia czeku.  Istnieją trzy białe prostokąty ponumerowane 1-3, ułożone obok siebie na szarym tle.  Każdy zawiera małą ilustrację kroku w zielonym kółku.  Poniżej ilustracji znajduje się opis kroku.  Krok 1: Uzyskaj czek in blanco.  W przypadku wpłat bezpośrednich i płatności automatycznych wymagany jest czek in blanco.  Krok 2: Napisz "PRÓŻNIA" na czeku.  Użyj niebieskiego lub czarnego atramentu i nie zakrywaj numerów tras ani kont.  Krok 3: Zrób kopię czeku.  Możesz zniszczyć oryginał, zachować kopię i przekazać ją każdemu, kto jej potrzebuje.

Krok 1: Zacznij od czeku in blanco

Przesyłając unieważniony czek w ramach wpłaty bezpośredniej lub płatności automatycznych, nie musisz podawać żadnych informacji w zwykłych wierszach. Po pobraniu czeku in blanco z książeczki czekowej możesz przejść do następnego kroku.

Krok 2: Użyj niebieskiego lub czarnego atramentu, aby napisać „VOID”

Używając niebieskiego lub czarnego długopisu – najlepiej takiego z niezmywalnym tuszem żelowym – napisz dużymi literami „VOID” na całej przedniej stronie czeku, uważając, aby nie zatrzeć numeru rachunku ani numeru konta. Numery te służą osobie otrzymującej unieważniony czek do identyfikacji Twojego konta czekowego.

Wpisując „VOID” na czeku, uniemożliwisz komukolwiek wypełnienie czeku i jego realizację. Jest jeszcze tylko jeden krok w tym procesie.

Krok 3: Zrób kopię unieważnionego czeku

Zrób kopię unieważnionego czeku i wyślij go swojemu pracodawcy lub komukolwiek innemu, kto tego potrzebuje. Możesz także zachować kopię dla siebie jako przypomnienie, że czek o tym numerze nie został wykorzystany do konkretnej płatności.

Zanotuj unieważniony czek w rejestrze czeków dla celów prowadzenia dokumentacji, a następnie zniszcz oryginalny czek jako zabezpieczenie.

Powody unieważnienia czeku

W różnych sytuacjach wystawienie unieważnionego czeku umożliwia udostępnienie informacji o rachunku rozliczeniowym bez zezwalania komukolwiek na korzystanie z czeku in blanco.

Infografika zatytułowana: Sytuacje, w których może zajść potrzeba unieważnienia czeku.  Pod tytułem, w kontrastowym prostokącie, znajdują się trzy okrągłe grafiki.  Każdej grafice towarzyszą informacje na temat trzech różnych scenariuszy — zielony czek obok wpłaty bezpośredniej, żółta moneta obok płatności automatycznych i ciemnopomarańczowy trójkąt z wykrzyknikiem obok błędów.  Wpłata bezpośrednia: Złożenie wypłaty na koncie często wymaga unieważnienia czeku.  Płatności automatyczne: Płatności cykliczne, które są automatycznie pobierane z Twojego konta, mogą wymagać unieważnienia czeku.  Błędy: Jeśli popełnisz błąd podczas wypisywania czeku, możesz unieważnić czek, aby uniemożliwić komukolwiek jego użycie.

Oto kilka sytuacji, w których może być konieczne unieważnienie czeku:

  1. Konfigurowanie wpłaty bezpośredniej: Jeśli zdecydujesz się na wpłatę wypłaty bezpośrednio na konto czekowe, Twój pracodawca może poprosić o unieważnienie czeku, aby mógł zapoznać się ze szczegółami Twojego konta i zorganizować dostawę.
  2. Ustanawianie płatności automatycznych: Niektóre płatności cykliczne, takie jak pożyczki lub rachunki za media, mogą być automatycznie odliczane z Twojego konta czekowego zgodnie z ustalonym harmonogramem, ale często wymaga to skonfigurowania unieważnionego czeku.
  3. Unieważnienie czeku z błędami: Po wypełnieniu czeku możesz zauważyć, że popełniłeś błąd w nazwisku odbiorcy lub kwocie. Możesz po prostu unieważnić czek, wpisując na nim „VOID”, a następnie wystawić nowy czek.

Środki ostrożności w przypadku nieważnych czeków

W przypadku unieważnienia czeku te środki bezpieczeństwa mogą pomóc chronić się przed oszustami. Przestępcy mogą kraść pocztę, a następnie fizycznie myć czeki środkami chemicznymi i przepisywać wartość czeku oraz odbiorcę.

Możesz zabezpieczyć swoje unieważnione czeki, używając trwałego, nieusuwalnego żelu w długopisach, najlepiej z czarnym tuszem. Tego typu atrament jest trudniejszy do zmycia.

Po unieważnieniu czeku i zrobieniu jego kopii dobrym pomysłem jest zniszczenie oryginalnego czeku w niszczarce, aby zapobiec dostaniu się go w ręce oszustów.

Często zadawane pytania dotyczące kontroli unieważniania

Ponieważ kontrole fizyczne są stosowane rzadziej, wiele osób ma pytania dotyczące kontroli mikcji. Oto kilka typowych pytań, które często zadają ludzie:

Jak unieważnić czek in blanco?

Możesz unieważnić czek in blanco lub czek wypełniony dokładnie w ten sam sposób: Napisz „VOID” dużymi literami na całym czeku.

Jak mogę uzyskać unieważniony czek online?

Jeśli chcesz przedstawić unieważniony czek, ale nie masz żadnych czeków fizycznych, możesz uzyskać „czek konceptowy” w oddziale lokalnego banku. Zamiast całej książeczki czekowej będzie to pojedynczy czek, który można unieważnić. Należy pamiętać, że niektóre banki pobierają opłatę za wystawienie czeków licznikowych.

Jak unieważnić czek na wpłatę bezpośrednią?

Aby unieważnić czek, aby pracodawca mógł ustanowić wpłatę bezpośrednią, weź czek in blanco i wpisz „VOID” dużymi literami na całym czeku. Upewnij się, że nie podajesz trasy ani numerów kont, których pracodawca użyje, aby mieć pewność, że Twoja wypłata trafi na właściwe konto. Zrób kopię czeku, aby wysłać ją do pracodawcy, a drugą kopię do swojej dokumentacji. Zniszcz oryginalny unieważniony czek.

Czy mogę unieważnić czek, który już wysłałem?

Nie ma możliwości unieważnienia czeku, który został już wysłany. Zamiast tego musisz skontaktować się ze swoim bankiem i poprosić o wstrzymanie płatności na tym konkretnym numerze czeku, chociaż może to wiązać się z opłatą.

Jak unieważnić zagubiony czek?

Nie będziesz mieć możliwości unieważnienia utraconego czeku, ale powinieneś natychmiast skontaktować się ze swoim bankiem, aby mógł wystawić wstrzymanie płatności dla tego numeru czeku, co uniemożliwi innym osobom korzystanie z niego. Należy pamiętać, że niektóre banki mogą pobierać opłatę za wydanie wstrzymania płatności czekiem.


Co dalej: skonfiguruj wpłatę bezpośrednią bez unieważnionego czeku

Wraz z rozwojem banków internetowych Twoje konto czekowe może nie być wyposażone w czeki papierowe. Jeśli nie masz dostępu do czeków papierowych, które możesz unieważnić i przekazać swojemu pracodawcy lub sprzedawcy, który ich potrzebuje, istnieją inne sposoby skonfigurowania transakcji ACH.

  • W wielu przypadkach Twój pracodawca może ustanowić wpłatę bezpośrednią, po prostu podając numer rozliczeniowy i numer konta, a także sposób, w jaki Twoje imię i nazwisko pojawia się na koncie. Skontaktuj się z działem płac swojego pracodawcy, aby ustalić, czy istnieje taka możliwość.
  • Firma żądająca unieważnienia czeku może zaakceptować zamiast czeku wydrukowane dowody wpłaty zawierające informacje o koncie bankowym.
  • Wiele banków oferuje obecnie czeki cyfrowe lub wstępnie wypełniony formularz autoryzacji bezpośredniej wpłaty na potrzeby konfiguracji ACH. Zazwyczaj można je wypełnić online.
  • Skontaktuj się ze sprzedawcą, któremu chcesz zapłacić, lub z pożyczkodawcą, któremu spłacasz pożyczkę, aby sprawdzić, czy oferuje on opcje online umożliwiające automatyczne opłacanie rachunków.

Wiedza o tym, jak unieważnić czek, jest przydatna, niezależnie od tego, czy chcesz skonfigurować automatyczną spłatę pożyczki, czy też chcesz zacząć otrzymywać wypłatę w formie bezpośredniego depozytu. Unieważnione czeki umożliwiają ochronę środków przed nieuprawnionym użyciem, zapewniając jednocześnie istotne informacje finansowe.

Pozyskiwanie

About The Author

  • Facebook
  • Twitter
  • Linkedin
  • Pinterest

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

This div height required for enabling the sticky sidebar
Ad Clicks : Ad Views : Ad Clicks : Ad Views : Ad Clicks : Ad Views : Ad Clicks : Ad Views : Ad Clicks : Ad Views :